Julbord och julfest avdragsgillt 2023

julbord

Har ni redan bokat ett julbord eller överväger ni att göra det? Oavsett fallet är det klokt att ta reda på vilka skattefria avdrag som är tillgängliga för er. Julbord och julfester utgör inte bara en möjlighet att skapa en trivsam atmosfär utan även att dra nytta av företagsavdrag. Här följer en översikt över de viktigaste skattereglerna för mat, dryck och kringkostnader vid julbordsevenemang, både med era anställda och era viktiga kunder.

Julbord med anställda

Enklare förtäring

Julbord med de anställda följer reglerna kring intern representation. Vid intern representation är det möjligt att få kostnadsavdrag för enklare förtäring upp till 60 kr exklusive moms per person och tillfälle. Momsavdrag får också göras i detta fall.

Exempel på enklare förtäring är alkoholfri dryck, kaffe, te, fika och smörgåsar som inte ersätter en måltid.

Mat och dryck

Kostnader för mat och dryck är inte avdragsgilla. Dock får momsavdrag göras på hela kostnaden för mat och dryck om det inte överstiger 300 kr exklusive moms per person och tillfälle. Överstiger notan 300 kr exklusive moms beräknas momsavdraget proportionerligt eller enligt schablon. Momsavdraget enligt schablon är max 46 kr per person och tillfälle.

Jullunch

Tänk på att jullunch inte räknas som representation, därför räknas det som en vanlig lunch och ska förmånsbeskattas hos de anställda.

Julbord med kunder

Att arrangera ett julbord med kunder innebär ökad komplexitet när det gäller avdragsreglerna. För att kvalificera sig för avdrag måste reglerna för extern representation följas, alltså krävs det att en affärsförhandling eller liknande aktivitet äger rum i samband med julbordet. Om flera kunder bjuds på julbordet blir det utmanande att övertyga om att en affärsrelaterad aktivitet faktiskt har ägt rum.

Om julbordet uppfyller kraven för extern representation tillämpas avdragsreglerna på samma sätt som vid ett julbord med anställda. Kostnader för mat och dryck är generellt sett inte avdragsgilla, men momsavdrag kan göras för kostnader som inte överstiger 300 kr exklusive moms per person.

Julfest och kringkostnader

När det gäller julfester inkluderar avdragsreglerna inte bara mat och dryck, utan också eventuella kringkostnader. Exempel på sådana kringkostnader kan vara lokalhyra, musikunderhållning, olika framträdanden och andra aktiviteter. Dessa kostnader är avdragsgilla upp till 180 kr exklusive moms per person.

Om julfesten äger rum på en annan ort med övernattning för de anställda, finns möjlighet att göra kostnadsavdrag för hotell och resor. Det är viktigt att notera att avdrag för personalfester endast får göras under högst två tillfällen per år.

Ali Sherifi

Med en gedigen bakgrund inom ekonomi och en stark passion för teknik, strävar jag efter att utveckla moderna redovisningslösningar. Mitt mål är att förenkla och effektivisera ekonomihanteringen för företagare.

Behöver du hjälp bokföring eller har du några andra frågor kan du kontakta oss nedan i formuläret.

Mejla oss

info@digitalbok.se

Ring oss

010-641 02 93

Adress

Åbroddsvägen 45, 165 70 Stockholm