Pappersunderlag kan nu slängas direkt efter digitalisering

En av de stora förändringarna är justeringen i 7 kap. Bokföringslagen, som tidigarelägger tidpunkten när papperskvitton och pappersfakturor får slängas. Tidigare var företag tvungna att bevara originalhandlingar i tre år efter digitalisering. Den nya regeln gör det möjligt att slänga pappersdokumenten så snart de har digitaliserats, förutsatt att överföringen har skett på ett sätt som säkerställer att informationen inte riskerar att förändras eller försvinna.

Krav på säker överföring

För att få kasta originaldokumenten måste företagen säkerställa att överföringen till digital form sker på ett säkert sätt. Detta innebär att tekniska metoder och organisatoriska åtgärder måste vara tillräckligt robusta för att förhindra att räkenskapsinformationen går förlorad eller förändras. Trots den tidigarelagda förstöringstiden kvarstår kravet på att den digitaliserade informationen ska bevaras i sju år.

När du samarbetar med oss på Digitalbok behöver du inte oroa dig för dessa krav. Vi använder ett säkert och välrenommerat bokföringsprogram som säkerställer att all din räkenskapsinformation hanteras korrekt och tryggt.

Vad händer med underlag innan 1 juli 2024?

Underlag som har digitaliserats innan den 1 juli 2024 omfattas också av de nya reglerna. Det innebär att kvitton, fakturor och andra dokument som överförts till digital form före detta datum nu kan förstöras, förutsatt att överföringen har skett i enlighet med de nya kraven. Detta ger företag möjlighet att även rensa ut äldre pappersdokument och minska sin fysiska lagringsbörda.

Vi hjälper dig att förenkla och modernisera

På Digitalbok arbetar vi digitalt för att förenkla din bokföring. Med oss kan du tryggt digitalisera din bokföring och dina underlag för att slippa hålla koll på alla pappersdokument. Detta frigör tid och utrymme, så att du kan fokusera på att driva ditt företag framåt.